多功能厅有哪些用途?多功能厅日常使用管理

发布时间:2020-01-15 发布作者: 浏览人数:3943


  多功能厅是公司举办培训、报告和公益等活动的场所,它可以在不改变会议地点的情况下,丰富会议形式。是未来政府机构会议室发展的趋势。那么下面就随众易居装修网的小编一起来了解下多功能厅的相关知识吧!

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  一、多功能厅的用途

  1、培训与会务:举办各类讲座、报告会、推介会等活动。

  2、文体娱活动:举办晚会、联欢等活动。

  3、对外租赁:活动场地租赁。

  二、多功能厅的管理

  1、多功能厅是教育培训部负责管理的。

  2、多功能厅的使用要遵循以下原则:公开课、培训课程优先使用;重大会议和活动;外单位有偿使用。假如没有紧要会议和活动安排,那么就得按先申请先使用原则,并 建立登记册,由教育培训部进行统筹和调整。

  3、使用部门或者个人得配合其管理人员做好设备的维护工作,特别是做好安全防范工作。

  4、在进行多功能厅使用之前,管理人员要事先调试好音响和多媒体等设备,使用结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。

  5、其管理人员要对多功能厅的每次使用情况进行检查。

  6、外单位借用场地时,要有使用人签字的确认单,保证不开展与法律法规相违背的集会、非法集资 等违法活动。

  三、多功能厅的使用报批程序

  1、想要借用多功能厅,那么就必须到办公室领取一份《多功能厅使用申请表》,然后仔细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。 由部门负责人签批后报教育培训部统筹安排。

  2、《多功能厅使用申请表》必须要提早1天交到教育培训部,要紧会议或需要提前3天以上预约,经批准后使用。临时性使用,须经教育培训 部负责人同意。

  3、假如出现变动要提前通知。使用手续办好后要取消使用计划的,需立即通知综合事务部。

  四、多功能厅的使用要求

  1、不许抽烟以及随地吐痰,更不能乱扔纸屑、和 杂物,保持室内卫生干净。

  2、禁止携带易燃易爆物品进入多功能厅。

  3、室内不能大声喧哗,以免影响其他人员正常工作和管理秩序。

  以上就是关于多功能厅的用途和多功能厅的管理以及多功能厅的使用要求的全部内容,希望对大家有所帮助。如果后续想了解更多相关知识可以继续关注我们。小编将为大家带来更多精彩内容。

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